Interesuje Cię ta tematyka? Polecam zajrzeć na mój drugi blog: Programista Na Swoim. Znajdziesz tam dużo więcej informacji na tematy związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Tutaj nie będzie już więcej wpisów na ten temat.

Kilkanaście dni temu napisałem o mojej zmianie pracy. Tak jak wspomniałem, moim podstawowym kryterium przy wyborze nowej firmy była możliwość pracy „na kontrakcie”, czyli inaczej mówiąc w formie B2B. Do pracy w ten sposób potrzebowałem założyć jednoosobową działalność gospodarczą. Jak się finalnie okazało, nie było to trudne. Chciałbym jednak jeszcze bardziej uprościć innym ten proces i opisać w kilku krokach, co trzeba zrobić, żeby zacząć pracować jako programista kontraktowy.

Uwaga! Post zawiera lokowanie produktu :) Link do portalu ifirma.pl, to link afiliacyjny. Kliknięcie w niego nic Cię nie kosztuje, ale mi może przynieść jakiś drobny profit. Nikogo nie namawiam. Wykładam tylko karty na stół :)

Rejestracja działalności w CEIDG

Pierwszym krokiem jest rejestracja działalności gospodarczej w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). W tym celu wystarczy wejść na stronę ceidg.gov.pl. Tam możemy wypełnić wniosek przez internet, a dodatkowo jeśli posiadamy certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany ePUAP, możemy ten wniosek potwierdzić bez wychodzenia z domu.

Większość formularza jest prosta i logiczna. To co może zastanowić to na przykład:

  • numery NIP i REGON – jeśli zostały nam już kiedyś w przeszłości nadana, to podajemy je i staną się one numerami identyfikującymi naszą nową działalność gospodarczą, bez nadawania nowych,
  • nazwa firmy – choćbyś nie wiem jak się starał przy wymyślaniu nazwy, to przy jednoosobowej działalności gospodarczej nazwa firmy musi zawierać imię i nazwisko właściciela,
  • przewidywana liczba pracujących i zatrudnionych – mimo, że zakładamy jednoosobową działalność gospodarczą, to możemy w niej kogoś zatrudnić. Jeśli jednak planujemy być kontaktorem-freelancerem, to podajemy liczby odpowiednio 1 i 0,
  • rodzaje działalności gospodarczej wg PKD – ja, jako programista wybrałem: 62.01.Z jako przeważający oraz 62.01.Z, 62.03.Z, 62.09.Z, 63.11.Z i 63.12.Z jako dodatkowe,
  • adresy głównego i dodatkowego miejsca wykonywania działalności gospodarczej – tu sprawa wydaje się jasna, ale trzeba uważać czy dany adres nie podlega innemu urzędowi skarbowemu,
  • forma opodatkowania – tu mogę podpowiedzieć, że jedyną opcją, żeby rozliczać się wspólnie z małżonkiem i korzystać z ulg (np. z tytułu wychowywania dziecka) jest „podatek dochodowy na zasadach ogólnych”,
  • forma wpłaty zaliczki – opcja „kwartalna” to 3 razy mniej formalności, dodatkowe pieniądze, które może ewentualnie zainwestować i więcej czasu na zbieranie kosztów uzyskania przychodu,
  • rodzaj prowadzonej dokumentacji rachunkowej – najprostsza forma to „podatkowa księga przychodów i rozchodów”.

Zarówno rejestracja jak i ewentualna aktualizacja działalności w CEIDG jest całkowicie bezpłatna.

Rejestracja płatnika VAT w US

Następnym krokiem jest rejestracja siebie jako płatnika podatku VAT. W większości przypadków domyślnie jest się zwolnionym z płacenia podatku VAT. Jeśli uznamy jednak, że opłaca nam się być „vatowcem”, to musimy zadeklarować w urzędzie skarbowym, że rezygnujemy ze zwolnienia z podatku VAT.

W tym miejscu wkracza formularz VAT-R. Niestety profil zaufany ePUAP w jego złożeniu nam nie pomoże. Musimy mieć albo podpis elektroniczny z certyfikatem kwalifikowanym, albo udać się do US i złożyć wniosek osobiście.

Pierwsza strona formularza nie powinna sprawić trudności. Na drugiej zaznaczamy:

  • 33. podatnik rezygnuje (zrezygnował) ze zwolnienia, o którym mowa w art.113 ust.1 lub 9 ustawy – to jest właśnie docelowa rezygnacja ze zwolnienia z płacenia VATu,
  • 44.1. podatnik wybiera (wybrał) możliwość rozliczania się za okresy kwartalne – argumentacja odnoście rozliczania kwartalnego j.w.,
  • 51. VAT-7K, w przypadkach, o których mowa w art.99 ust.2 lub 3 ustawy – jeśli wybraliśmy 44.1,
  • wypełniamy punkty 55/56 – jeśli wybraliśmy 44.1.

Na trzeciej stronie możemy wypełnić tylko część D. Jeśli nie planujemy mieć klientów z UE (poza Polską), to część dotyczącą VAT UE (C.3) możemy na razie zostawić pustą. Zawsze możemy ją zaktualizować w przyszłości.

Od stycznia 2015 roku rejestracja płatnika VAT jest bezpłatna. Gdy jednak chcemy otrzymać potwierdzenie rejestracji musimy zapłacić 170 zł.

Wybór biura rachunkowego

Tu sprawa nie jest łatwa. Najlepiej popytać wśród znajomych, czy mają jakieś sprawdzone biuro rachunkowe, z którego usług są zadowoleni. Ja, po własnym wstępnym researchu, postawiłem na mobilność i wybrałem biuro rachunkowe online na portalu ifirma.pl. Na razie jestem bardzo zadowolony z jego usług i z wszelkich porad udzielonych przez pracujących tam księgowych (choć to dopiero początkowa faza prowadzenia DG).

Zgłoszenie pełnomocników w US

Gdy wybierzemy biuro rachunkowe musimy zrobić jeszcze dwie rzeczy. Po pierwsze złożyć upoważnienia do urzędu skarbowego, żeby księgowi mogli załatwiać wszystkie formalności podatkowe w naszym imieniu. Należy złożyć jedno upoważnienie na każdego księgowego/księgową.

W przypadku współpracy z biurem rachunkowym ifirma.pl wypełnione upoważnienia otrzymuje się od nich pocztą tradycyjną oraz mailowo. Wystarczy je tylko podpisać i przekazać do US.

Aktualizacja wpisu w CEIDG

Drugą sprawą (chociaż nie wiem czy obowiązkową) do załatwienia po wyborze biura rachunkowego jest aktualizacja wpisu w CEIDG. Do uzupełnienia są punkty 21. Dane podmiotu prowadzącego dokumentację rachunkową wnioskodawcy22. Adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej wnioskodawcy.

Współpracując z biurem rachunkowym ifirma.pl wybieramy czy chcemy przesyłać oryginały dokumentów pocztą/kurierem lub to, że będziemy przechowywać oryginały u siebie, a wysyłać będziemy drogą elektroniczną (poprzez aplikacje webową) tylko kopie w postaci skanów lub zdjęć. Ja wybrałem drugą opcję.

Zgłoszenie do ubezpieczeń w ZUS

Ostatnią obowiązkową formalnością jaką musimy spełnić jest rejestracja siebie jak płatnika ZUS. Mamy na to 7 dni od startu działalności gospodarczej. Jeśli nie pracujemy nigdzie na etacie, to musimy wypełnić wniosek ZUS ZUA. Jeśli chcemy dodatkowo zgłosić członka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego (jak ja synka), to musicie wypełnić jeszcze druk ZUS ZCNA.

Niestety przy wypełnianiu tych wniosków Wam nie pomogę, bo załatwieniem tej sprawy w całości (łącznie z ich złożeniem) zajęło się biuro rachunkowe ifirma.pl i tym samym miałem jedną formalność do załatwienia mniej.

Podsumowanie

Żeby założyć działalność gospodarczą nie potrzeba wcale dużo wysiłku. Najwięcej czasu zajmuje wyszukanie informacji co, jak i gdzie musimy wypełnić i złożyć. Powyższa ściąga powinna Wam to trochę ułatwić. Oczywiście jeśli skorzystałbym z oferty biura rachunkowego wcześniej, to załatwiliby oni za mnie wszystkie formalności, łącznie z samym założeniem działalności. Ja jednak chciałem się sam trochę orientować w tym temacie. Gdyby ktoś z Was potrzebował pomocy lub więcej szczegółów na jakiś w/w temat, to piszcie w komentarzach – chętnie pomogę :)